联邦勤工俭学(FWS)计划为校园雇主

 

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联邦勤工俭学计划简介

联邦勤工俭学是联邦政府资助的一项工作计划, 哪些机构为有经济需要的本科生和研究生提供校内和校外就业机会.  FWS计划为参加CSUF的学生提供兼职工作,这些学生需要资金来帮助他们支付高等教育的费用.  通过 联邦 勤工俭学, 学生为大学和非营利机构(由美国国税局定义)工作。.  透过 联邦 勤工俭学计划为大学和社区提供必要的服务,使他们获得宝贵的工作经验.

为雇主提供的联邦勤工俭学资源

美国鱼类和野生动物管理局资源

描述

FWS工作描述模板和说明 PDF文件 在新窗口中打开

这是最新更新的职位描述模板,适用于所有2024-2025年FWS职位. 请尽快使用此模板更新您部门的所有FWS职位描述. 这些描述可以直接发送给联邦勤工俭学协调员.

预算跟踪CSUF 在新窗口中打开

这是一个Excel电子表格,计时员可以每月跟踪所有学生的FWS预算. 它将有助于确定FWS学生的剩余余额,并应每月使用,以确保学生不会超过他们的FWS分配.

预计每周工作时间 在新窗口中打开

这是一种新的资源,可以帮助雇主估计他们每周需要工作多少小时   每小时 学生可以努力充分利用他们的FWS奖励. 这个Excel表格有3个选项卡,用于估计夏季最初聘用的学生, 秋天, 还是春天.

一次一个FWS位置

学生只能在 一个 FWS在校内外的职位. 学生是否希望在校园里担任多个职位,  部门将需要通过非fws学生职位雇用学生.

联邦勤工俭学2023-24 AY -时间表 PDF文件 在新窗口中打开

联邦勤工俭学2024- 25ay -时间表 PDF文件 在新窗口中打开

这是一个提供全年联邦勤工俭学活动时间表的新资源. 它包括FWS学生助理的招聘/再招聘日期, 毕业的学生可以工作的最后几天, 我们收到的食物及渔业服务拨款及豁免的一般时间表,  以及学生将在即将到来的奖励年度中获得奖励的一般时间框架.

校内续聘授权书 PDF文件 在新窗口中打开

这是一种新的资源   只有当雇主通过CHRS学生处理或临时学术就业系统重新任命FWS学生时才应使用. 此表格将确保经济援助能够代表学生协调FWS奖励,并符合联邦法规.

联邦勤工俭学雇主页面 在新窗口中打开

本网站将托管本年度的所有资源文件. 

CSUF快速参考计时器学生时间处理指南在新窗口中打开

当我们的校园从使用快速考勤过渡到使用时,这是一个由Payroll分享的记时员指南. 我们在培训期间讨论了这个指南, 它还为时间输入和运行查询报告提供了大量信息.

出席和支付时间表-工资日历 在新窗口中打开

本网站按年提供考勤和工资表. 计时员可以使用这些时间表来确定工资期的开始和结束日期. 如果使用“CSUF快速参考计时器”指南中的查询来确定FWS收益,则应考虑这些日期.

FWS培训2024-2025 PDF文件 在新窗口中打开

本指南为2024-2025奖励年度的联邦勤工俭学雇主提供校园培训. 

奖励金额

学生FWS奖励金额各不相同. 学生通常会获得5000美元的奖励.  一旦春季学期开始,财政援助将能够确定我们是否能够增加. 奖学金将在整个学年中获得,不会在一个学期内全部用尽. 鼓励雇主监督学生的收入,以确保学生的收入不超过FWS奖励. 如果学生已经用尽了FWS奖励,你的部门可以选择重新雇用该学生作为常规学生助理,以继续该学生的就业. 在7月和8月期间,学生可以获得高达20%的FWS奖励.

招聘启事

在CSUF,我们每年在即将到来的学年的初夏颁发FWS.  我们要求雇主在人力资源部发布空缺职位, 多元化和包容性通过他们的职业网站表明这份工作是为FWS学生准备的(仅供参考-没有FWS奖的学生仍然可以申请你的空缺职位,因为他们经常误解招聘标准). 这个人力资源网站 包含在CHRS招聘中创造工作和雇佣学生的用户指南.  雇主需要将联邦经济援助工作学习协调员(联邦工作研究 Coordinator in Financial Aid)作为批准人添加到CHRS Recruiting的申请和offer中.

面试

通过HRDI的职业网站申请职位,学生可以上传他们的经济援助奖的截图, 并回答有关他们是否有资格参加联邦勤工俭学的问题. 我们鼓励雇主要求学生在面试时带一份他们的经济援助奖励的打印件,这样院系就可以确认他们获得了FWS奖励,并看到奖励的金额.  FWS奖项非常清楚地列在学生门户网站的学生奖励屏幕上.

计时

雇主有责任与FWS学生一起工作,并跟踪他们的收入,以确保他们的收入不超过奖励金额. 雇主可使用   FWS跟踪表在新窗口中打开  跟踪FWS学生的工资.  任何支付给学生的超过奖励金额的收入都需要由招聘部门报销.

联邦法规

雇主必须在CHRS招聘中提供符合联邦勤工俭学指导方针的职位描述. 为了帮助雇主满足这些要求,请填写   职位描述,并将其附在CHRS招聘的申请单上(在文件标签中).

其他资源和信息可在  学生就业人力资源网站  在新窗口中打开

学生助理计划与联邦工作学习有何不同?

作为雇主,你要支付学生助理收入的100%.  对于FWS学生的收入,联邦政府支付75%(这被称为联邦份额),而你只支付25%. 有些时候可以100%报销. 以下例子来自《十大靠谱网赌平台》, 并描述何时可以100%报销:

  1. The student is employed as a reading or mathematics tutor for preschool age children or children who are in elementary school; or

  2. The student is performing family literacy activities in a family literacy project that provides services to families with preschool age children or children who are in elementary school; or

  3. 学生受雇于社区服务活动,并在34 CFR 675中定义的项目中执行公民教育和参与活动.18(g)(4).

在2023-24学年,我们的机构已经获得教育部的批准,免除了机构匹配的要求. 目前,联邦勤工俭学的报销是100%,不超过学生的奖励金额. 社区服务有不同的联邦份额, 欲了解更多信息,请参阅下面的FWS校外雇主常见问题解答. 

常见问题

我们整理了这些方便的常见问题解答表格:

FWS雇主常见问题PDF文件 在新窗口中打开

FWS校外雇主常见问题 PDF文件 在新窗口中打开

需要更多帮助?

联络我们的办事处 

电子邮件:fws@philboardport.com

电话:657-278-3125